- 角色權限分成系統管理與稽核人員。
- 系統管理人員無調閱信件的權限，符合資訊安全機密性原則。
- 特殊郵件資訊儲存機制，大幅加速郵作檢閱速度。
- 重複性附件檔案處理機制(De-duplication)，大量節省企業儲存設備資源。
- 支援即時「異地備援」，免於人工管理，節省人力成本。
- 強大的附件檔案的搜尋功能，檔案具有深度搜尋性、辨識正確性、高度支援性。
- 深度搜尋：針對附件的多層壓縮檔案(ZIP壓RAR，MS文件內嵌MS文件，MS文件內嵌壓縮檔...)，支援深度搜尋，並提供壓縮檔內檔案階層列表，機密資料無所遁形。
- 辨識正確：即使檔案之副檔名遭惡意變更，仍可正確辨識檔案格式，並解析內容。
- 高度支援：支援超過兩千種檔案格式，任何常見檔案格式皆可辨識並支援特殊檔案客製服務。
- 依照政策需要，自訂搜尋條件，建立稽查案件。針對個別案件，可再設定多個搜尋條件組合，便於縮小稽查範圍，提供稽查人員更方便快速。
- 案件搜尋在基本條件建立之後，可透過排程設定，持續追蹤新產生的郵件，若有符合的新郵件產生，且符合稽核搜尋條件，系統將自動發信通知給案件所屬稽核人員，或部門主管。
- 郵件搜尋的結果，透過匯出功能，將郵件匯出成為指定格式，可完整呈現郵件搜尋結果的附件階層資訊。
- 系統操作記錄，對於系統管理的權限變更與稽核上的郵件檢視...等，記錄系統使用者的使用情況，避免濫用系統功能，侵犯公司機密資料與員工個人資訊。
